Engagez Léa, votre secrétaire médicale IA.
Elle répond à chaque appel, prend les rendez-vous et rappelle vos patients, 24h/24 et 7j/7. Une secrétaire IA à partir de 39 €/mois, sans absence, sans congé, sans appel manqué.
Sans engagement, résiliable à tout moment · Installation en 48h, sans matériel · Conforme RGPD, hébergé en Union européenne
« Je récupère 10 à 15 appels par semaine que je perdais avant. » Job Mabanga, kinésithérapeute à Namur
Ils nous font confiance
Découvrez Léa en action.
Voyez comment Caryvox gère vos appels et rendez-vous en toute autonomie.
L'IA vocale qui gère vos appels patients
Prise de rendez-vous, tri des urgences, rappels automatiques — 24h/24, sans interruption.
Tout ce dont votre cabinet a besoin
Une solution complète pour automatiser la gestion téléphonique de votre établissement médical.
- Étape 1 · Appel entrant
Un patient appelle
En pleine consultation, à midi ou après la fermeture : l'appel n'atterrit plus sur un répondeur. Léa décroche, 24h/24 et 7j/7.
Appel entrantMardi, 19h42 · cabinet ferméRépondeurLéa décroche - Étape 2 · Léa répond
Léa comprend la demande
Elle écoute le patient en langage naturel, répond aux questions courantes et repère les urgences pour les rediriger vers le bon interlocuteur.
Cabinet du Dr Martin, Léa à l'appareil. Que puis-je faire pour vous ?Je voudrais un rendez-vous cette semaine. - Étape 3 · RDV dans l'agenda
Le rendez-vous s'inscrit dans votre agenda
Synchronisée avec votre agenda (Microsoft Outlook, Google Calendar), elle propose les créneaux disponibles et confirme le rendez-vous.
JeudiAgenda synchronisé13h30Occupé14h00Libre14h30Nouveau RDV · Mme Dubois15h00Libre - Étape 4 · SMS au patient
Le patient reçoit un SMS
Il reçoit un SMS de confirmation, puis un rappel avant son rendez-vous.
SMS · maintenantVotre rendez-vous est confirmé jeudi à 14h30 au cabinet du Dr Martin. Vous recevrez un rappel avant votre rendez-vous.
Gestion des appels 24/7
Caryvox répond à tous vos appels entrants, qualifie les demandes et transfère les urgences.
Prise de rendez-vous
Synchronisée avec votre agenda, elle propose des créneaux et confirme automatiquement.
Rappels automatiques
Réduisez les absences avec des rappels vocaux personnalisés 24h et 2h avant le RDV.
IA conversationnelle
Comprend le langage naturel et répond avec empathie aux questions des patients.
Tri des urgences
Identifie les situations d'urgence et redirige immédiatement vers le bon interlocuteur.
Multilingue
Parle français, anglais, espagnol et plus pour accueillir tous vos patients.
Votre dashboard Caryvox
Suivez en temps réel les appels, les rendez-vous et la qualité de service.
47
Appels / jour
92%
RDV confirmés
2 min
Durée moyenne
96%
Satisfaction
Aperçu du dashboard, données fictives
Des résultats mesurables
Caryvox transforme la gestion de votre cabinet avec des bénéfices concrets et un impact immédiat sur votre quotidien.
Grâce aux rappels automatiques avant chaque rendez-vous
Plus aucun appel manqué, même en dehors des heures d'ouverture
Économies sur le personnel administratif et gain de temps médecin
Une expérience fluide et professionnelle à chaque interaction
Ils en parlent mieux que nous
Job Mabanga craignait que ses patients réagissent mal à une IA. Il raconte ce qui s'est passé.
Je n'ai plus aucun patient raté. Sur une semaine, je pouvais manquer 10 à 15 appels. Aujourd'hui, j'ai tout le temps les mains sur le patient, je suis avec lui à 100 %.
- « La plupart ne se rendent même pas compte que c'est une IA. Quand je leur dis au cabinet, ils sont surpris. »
- Elle répond du matin au soir, tous les jours, week-end compris.
- Mise en place « facile et intuitive » : il a simplement donné ses consignes.
Adaptée à chaque spécialité
Caryvox s'adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement de santé.
Médecins généralistes
Gérez votre cabinet et libérez du temps pour vos patients.
Cliniques & Hôpitaux
Absorbez un volume d'appels important sans perte de qualité.
Cabinets dentaires
Rendez-vous, rappels et suivis gérés automatiquement.
Vétérinaires
Répondez aux propriétaires d'animaux et triez les urgences.
Et aussi : kinésithérapie, ostéopathie, logopédie, psychologie et bien d'autres.
Caryvox est l'alternative IA au télésecrétariat médical en Belgique : un télésecrétariat IA qui répond 24h/24, prend les RDV et trie les urgences.
Une secrétaire IA à partir de 39 €/mois
Vous ne payez que ce que vous consommez. Pas de forfait à anticiper, pas d'engagement de durée.
par mois et par praticien
par appel traité
par SMS envoyé
125 € de mise en service, une seule fois. Configuration de votre assistante, connexion à votre agenda et enregistrement de vos consignes. Nous nous en occupons.
- Appels illimités, 24h/24 et 7j/7
- Prise, déplacement et annulation de rendez-vous
- Tri des urgences et transfert au cabinet
- Tableau de bord et transcriptions des appels
- Hébergement européen, conforme RGPD
Conçue pour le secteur médical
Caryvox a été développé pour respecter les exigences spécifiques de confidentialité du secteur de la santé.
Aucun enregistrement audio conservé
Les fichiers audio ne sont pas stockés après traitement
Transcription chiffrée, 90 jours
Conservée pour votre suivi, puis supprimée automatiquement
Aucun diagnostic
Caryvox ne fournit aucun avis médical
Données minimales
Seules les informations essentielles sont traitées
Hébergement UE
Serveurs situés en Union européenne
Vous restez maître
Caryvox est sous-traitant, vous gardez le contrôle
Pourquoi choisir Caryvox ?
Questions fréquentes
Prêt à transformer votre accueil téléphonique ?
Rejoignez les professionnels de santé qui ont déjà opté pour Caryvox pour une meilleure expérience patient et une gestion administrative simplifiée.